企业迎接体系认证审核应该做哪些准备？
发布日期：2022-03-04 浏览次数：
丨近日，全国认证认可信息服务平台公布最新各省份认证证书数量及分布。截至2021年12月，全国共有有效认证证书294万张，获证企业85万家。
在实际的工作之中也发现，重视体系建设，切实运行体系的企业在不长的时间内，就取得了长足的进步和发展，其实企业的整体水平和素质素养，体现在对体系的重视程度上，但是不仅仅如此，因为企业的管理水平是一个有机的整体，还包括了企业整体管理的严格严谨，这就是企业长足发展的动力。那么，一般的体系都是每年监督审核，每三年进行换证审核，所以迎接审核是企业的一个常规任务。企业迎接审核应该做哪些准备呢？日常方面应保持体系的正常运行，日常运行包括文件更新管理、日常的检查、生产和质检的制度和记录、环境安全变更和运行记录等。这些在体系运行之初就已经初步建立，日常关注的就是变更和记录的维持，把体系运行工作融入日常工作之中，日常工作的内容也可以作为体系运行的证据。比如管理评审在实际工作之中体现形式就可以有年终总结会等。监督或者再认证审核的前一个月，应对文件进行梳理，准备相应的记录材料，包括计量器具和安全器具的检验检定，环境监测、职业危害因素检测、职业病体检等。还要关注本公司审核范围有无变更，组织机构变动情况。另外，适时进行内审和管理评审，在内部对体系的有效性进行评估。
一般在企业接到通知之后，应提前联系认证机构，提交最新的管理手册，组织机构、职能分配等资料，以便机构进行审核策划，也便于审核老师编制审核计划等。在审核即将到来的前三天，应联系审核组长，确定审核组的行程，确保审核进行的相关资源。当前的体系审核，一般三年为一个周期，所以在确定审核机构的时候一定要谨慎，合规的认证机构一般价格不会低的离谱，一方面是价格因素，另外就是在审核的时候关注审核员的素质能力，正规机构的审核员，一般具有专业性，组织协调能力强、审核过程就事论事、公平公正、善于沟通、尊重他人、自尊自爱的特点反之，考虑不全面，审核、沟通能力相对差的审核员，一方面体现了个人的素质水平，另外也反映了机构存在的一些管理问题。审核员的能力和水平还体现在能不能给组织有益的建议和帮助，就是业内俗称的“增值服务”，这个相对审核本身来说也是很重要的，相比较而言，更能体现审核的价值，更能促进企业对认证的认识，更好的体现认证的作用和意义。
